10c_WinCan Enterprise_QuickGuide_DE
- Daniel Steiner
Enterprise-Modus
Zentrale Zustandsüberwachung von Abwasserleitungen und Auftragsverwaltung über die WinCan CLOUD
Version: 2.1
Datum: 13.05.2025
Einführung
Der Cloud-Dienst WinCan Web lässt sich um den Modus Enterprise erweitern. Der Eigentümer bzw. Betreiber eines Leitungsnetzes oder eine TV-Inspektionsfirma kann dadurch ein auf Geodaten basiertes Masterprojekt erstellen, das als kartografische Plattform zur Auftragsplanung und Zustandsüberwachung des Leitungsnetzes dient.
Folgende Prozesse soll dabei unterstützt werden:
Erstellen und Verwalten von Reinigungs-, TV-Inspektions- und Sanierungsaufträgen
Kurzfristige Planung von Reinigungs-, TV-Inspektions- und Sanierungsaufträgen
Langfristige Planung von Reinigungs-, TV-Untersuchungs- und Sanierungsaufträgen
Die Aufträge wiederum werden von der CLOUD an ein mobiles Gerät oder an einen Rechner in einem TV-Fahrzeug gesendet. Nach Abschluss der Arbeiten vor Ort werden die Inspektionsdaten an die CLOUD zurückgesendet und der Auftrag als ABGESCHLOSSEN registriert:
Diese Prozesskette erlaubt letztlich die volle Kontrolle über den aktuellen Status des gesamten Leitungsnetzes zu einem beliebigen Zeitpunkt.
Nachdem der Operateur den AUFTRAG heruntergeladen hat, erscheint er in der SchachtApp oder im Programm WinCanVX unter dem Begriff PROJEKT. In der Praxis haben beide Begriffe die gleiche Bedeutung.
Projektteilnehmer
Die Rolle der Projektteilnehmer ist bei der Arbeit mit WinCan Enterprise besonders wichtig. Auftraggeber und Auftragnehmer müssen sich ihrer Rolle bewusst sein und jederzeit wissen, wer welche Art von Daten zu liefern hat. Die verschiedenen Rollen werden nachfolgend kurz beschrieben:
Kunde (Auftraggeber): Dieser Beteiligte (z.B. Stadt, Gemeinde, private oder öffentliche Infrastrukturbetreiber) besitzt und verwaltet in der Regel die Daten in einem geografischen Informationssystem (GIS). Er muss daher die Daten im Dateiformat SHAPE (d.h. als SHAPE-Dateien) bereitstellen.
Projektleiter: Dieser Teilnehmer (z.B. Ingenieurbüro etc.) ist in der Regel für die Auftragsverwaltung verantwortlich und steht einerseits mit dem Kunden und andererseits mit dem Unternehmer in Kontakt.
Unternehmer (Auftragnehmer): Dieser Teilnehmer (z. B. TV-Inspektionsfirma) ist direkt für die Ausführung der Arbeiten an den Objekten (Leitungen und Schächte) verantwortlich und verfügt daher über die erforderliche technische Ausrüstung.
Der Projektleiter kann in einigen Fällen fehlen, so dass diese Rolle entweder vom Kunden oder vom Unternehmer eingenommen wird:
Bisheriges Konzept (IST-Zustand)
Die Erfassung und Verwaltung von Zustand und Unterhaltsplanung von Kanalobjekten (Haltungen, Leitungen, Schächte) geht immer mit einem gewissen Datenverlust einher, was meistens auf folgende Umstände zurückzuführen ist:
Projektdaten werden auf verschiedenen Rechnern bearbeitet, verwaltet und an verschiedenen Speicherorten (Lokale Festplatte, Netzlaufwerk, Mobiler Datenträger) abgelegt.
Verschiedene Auftragnehmer (externe Unternehmen) arbeiten zu unterschiedlichen Zeiten am selben Kanalobjekt.
Der Auftraggeber (Eigentümer des Kanalnetzes) beschäftigt verschiedene Personen mit der Kontrolle und Verwaltung der durchgeführten Arbeiten an verschiedenen Kanalobjekten.
Neues Konzept (SOLL-Zustand)
Die Lösung über WinCan Enterprise soll solche Informationslücken inskünftig schliessen, da die Besitzer und Betreiber von Leitungsnetzwerken dieses kartografisch erfassen und direkt als Grundlage für die Planung von Unterhaltsaufträgen (Spülen, Inspizieren, Sanieren) verwenden können.
Somit hat ein Betreiber zu jedem Zeitpunkt einen lückenlosen Überblick über den Unterhaltsstatus (gespült, inspiziert, saniert) sämtlicher Kanalobjekte.
Die physische Weitergabe von Daten und das damit verbundene erhöhte Risiko von Datenverlusten entfällt.
Lizenzierung
Um den Enterprise-Modus über WinCan Web nutzen zu können, benötigen Sie folgende Lizenzen:
WinCan Web: gültiges Konto mit aktivierten Lizenzmodi Flex und Enterprise
WinCan VX: gültiges EXPERT-Paket (slot 1523) mit Enterprise-Modus (slot 4005) sowie Service Pack 2022-Erweiterung (slot 1512)
Wechsel zwischen Web and Enterprise Modus
Kunden, welche eine Enterprise – Lizenz gekauft haben, jedoch weiterhin über den Web-Modus (Standardmodus) auf die klassische Projektliste zugreifen möchten, müssen zwischen beiden Modi leicht hin und her wechseln können. Starten Sie zuerst WinCan Web, melden Sie sich mit Ihrem Basiskonto an und betätigen Sie anschliessend das Kachelsymbol in der oberen linken Ecke des Browserfensters (1), um den Enterprise-Modus (2) zu aktivieren:
Somit ist es nun möglich, mittels Mausklick auf das entsprechende Browserfenster (3) zwischen den beiden Modi schnell hin und her zu wechseln.
Web Modus
Dieser Modus zeigt die klassische Projektliste mit allen Einzelprojekten an, die über die WinCan-Software hochgeladen wurden. Masterprojekte erscheinen in derselben Liste und sind entsprechend markiert (4):
Enterprise Modus
Dieser Modus erlaubt den Zugriff auf die Masterprojekte, auf deren Grundlage der Firmenadministrator Spül- Inspektions- und Sanierungsaufträge erstellen, verwalten und planen kann:
Voreinstellungen
Die Bearbeitung von Aufträgen erfordert in der Regel mehr als einen Benutzer (Bsp. Spüler, TV-Operateur) für die Auftragszuweisung sowie georeferenzierte Daten als Grundlage für ein Masterprojekt und die Erstellung von Aufträgen.
Die nachfolgenden Unterkapitel beschreiben die einzelnen Schritte im Rahmen dieser Vorbereitungen.
Benutzerverwaltung
Starten Sie WinCan Web und melden Sie sich mit Ihrem Basiskonto an. Wählen Sie den Befehl Verwaltung > Benutzer und klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzer einladen. Erstellen Sie einen neuen Benutzer, weisen Sie ihm die entsprechenden Rollen zu und senden Sie die Einladung an seine E-Mail – Adresse.
Der eingeladene Benutzer erhält dann eine neue Nachricht mit einer Bestätigungsaufforderung. Nach erfolgter Bestätigung unter Eingabe eines benutzerdefinierten Passworts erscheint der neue Benutzer in der Liste. Die nachfolgenden Konten dienen als Beispiel dazu:
admin@firma.com: Basiskonto (Masterkonto)
Benutzerrolle: Company Admin / Enterprise-Rolle: Company Admin
user1@firma.com: eingeladener Benutzer
Benutzerrolle: Company Operator / Enterprise-Rolle: VX Operator
TV-Inspektionsaufträge müssen diesem Benutzer zugewiesen werden. Der Auftrag/das Projekt wird über das Programm WinCan VX von der CLOUD auf die lokale Festplatte eines Fahrzeugrechners heruntergeladen und geöffnet.
user2@firma.com: eingeladener Benutzer
Benutzerrolle: Company Operator / Enterprise-Rolle: Enterprise Cleaner
Reinigungsaufträge müssen diesem Benutzer zugewiesen werden. Der Auftrag/das Projekt wird im Feld über die SchachtApp von der CLOUD auf ein mobiles Gerät heruntergeladen und geöffnet.
Somit lassen sich zukünftige Aufträge jederzeit einem bestimmten dafür zuständigen Benutzer zuweisen.
Prüfung der Geodaten (SHAPE-Format) zu den einzelnen Kanalobjekten
Die Anzeige von Zeichnungsebenen für Haltungen und Schächte benötigt entsprechende Dateisätze im SHAPE-Format, welchen ein gültiges Koordinatensystem hinterlegt ist (Bsp. EPSG=2056) und vom Eigentümer des Leitungsnetzes zu liefern sind. Das nachfolgende Beispiel zeigt die Dateisätze für die Gemeinde Tintinhull (UK):
Die Dateisätze für Haltungen und Schächte müssen beide mindestens die Komponenten DBF, SHP und SHX enthalten. Fehlt eine dieser Komponenten, lässt sich die entsprechende Zeichnungsebene auf der Karte nicht darstellen.
Erstellung eines Masterprojekts
Starten Sie WinCan Web (web.wincan.com) und melden Sie sich mit Ihrem Basiskonto an.
Wechseln Sie in den Enterprise-Modus und klicken Sie auf Einstellungen > Neues Projekt, um ein neues Masterprojekt auf der Grundlagen der geprüften Geodaten zu erstellen. Ein Assistent führt Sie in 3 Schritten durch diesen Vorgang.
Der 1. Schritt (1) verlangt grundlegende Projektangaben, wie Name, Datum, Land/Sprache, Erfassungsstandard und Projektionssystem:
Im 2. Schritt (2) müssen Sie die Quelle der Geodaten (GIS-Server oder SHAPE-Dateien) angeben. Ziehen Sie die SHAPE-Dateien vom Windows-Explorer mit gedrückter linker Maustaste direkt in den Dateicontainer:
Im 3. Schritt müssen Sie die GIS-Feldzuordnung erstellen: jedes GIS-Feld muss dabei dem jeweiligen passenden VX-Feld zugeordnet werden:
Die VX- und die GIS-Feldspalte liefern je eine Listenauswahl, worüber Sie die Zuordnung festlegen können.
Bestätigen Sie sämtliche Angaben über die Schaltfläche Speichern und wählen Sie den Befehl Map > Auftragsverwaltung, um das Kanalnetz auf der Hintergrundkarte anzuzeigen:
Sowohl der Auftraggeber (Eigentümer des Kanalnetzes) als auch der Auftragnehmer (externer Unternehmer) können ein Masterprojekt erstellen und somit verschiedene Arten von Aufträgen verwalten (Bsp. Spülen, TV-Inspektion, Sanierung).
Verwaltung von Aufträgen
Bei einem Masterprojekt handelt es sich also um eine kartografisch orientierte Plattform zur Auftragsverwaltung, die es dem Benutzer ermöglicht, die gewünschten Kanalobjekte schnell und einfach auszuwählen und daraus einen Auftrag zu erstellen.
Die nachfolgenden Unterkapitel beschreiben alle erforderlichen Schritte zur Erstellung, Durchführung und Erledigung von Aufträgen, und zur Darstellung des Endergebnisses auf dem Kanalnetzplan.
Aufträge erstellen
1.) Starten Sie WinCan Web, melden Sie sich mit Ihrem Basiskonto an und wechseln Sie in den Enterprise Modus.
2.) Rufen Sie das entsprechende Masterprojekt über das Listenfeld auf und klicken Sie auf die Karte.
3.) Klicken Sie auf den Befehl Auftragsverwaltung und wählen Sie die gewünschten Kanalobjekte direkt auf der Karte aus. Aktivieren Sie dazu den Auswahlmodus (Befehlsschaltfläche leuchtet ROT) und wählen Sie das bevorzugte Auswahlwerkzeug (Bsp. Polygon):
4.) Die ausgewählten Kanalobjekt (Bsp. Haltungen) werden dann einem Auftrag zugewiesen:
5.) Betätigen Sie als nächstes die Schaltfläche Auftrag erstellen, geben Sie Projektnamen und Auftragstyp ein (2) und weisen dem Auftrage den dafür zuständigen Benutzer mit der entsprechenden Rolle zu (3). Bestätigen Sie zuletzt alle Eingaben über die Schaltfläche Erstellen:
6.) Warten Sie, bis Ihnen eine Meldung bestätigt, dass der Auftrag erfolgreich erstellt wurde.
7.) Ein Klick auf den Befehl Inspections Manager liefert Ihnen eine Gesamtschau über den Status aller Aufträge. Neue Aufträge erscheinen in der Warteschlange innerhalb der Spalte To Do (Zu Erledigen):
Spülauftrag mit der SchachtApp erfassen
Nehmen Sie Ihr mobiles Gerät zur Hand, starten Sie die SchachtApp und melden Sie sich mit dem Ihnen zugewiesenen Konto für Spüler an.
Klicken Sie auf Neues Projekt, um sich mit dem Masterprojekt (2) zu verbinden und laden Sie die bereits erstellten Reinigungsaufträge über die Schaltfläche Import herunter. Die Aufträge werden dadurch in die Projektliste verschoben und erscheinen blau markiert (3):
Öffnen Sie das erste Projekt, protokollieren Sie die einzelnen Reinigungsschritte und bestätigen Sie die Reinigung jeder Haltung über das Kontrollkästchen Erledigt (4). Klicken Sie zuletzt auf Speichern (5):
TV-Inspektionsauftrag mit WinCan VX erfassen
Starten Sie WinCanVX und rufen Sie den Befehl Enterprise > Synchronisieren auf.
Der in WinCan Web erstellte Auftrag wird nun als neues Projekt auf die lokale Festplatte heruntergeladen und erscheint anschliessend in der Projektliste.
Öffnen Sie das Projekt und führen Sie die Inspektion aus.
Betätigen Sie nach Abschluss aller Haltungsinspektionen die Schaltfläche Übermitteln
Kontrolle des Auftragstatus in WinCan Enterprise
Übermittelte Projekte werden nun in die CLOUD hochgeladen und als Teil des Masterprojekts angezeigt. Gehen Sie wie folgt vor, um den Auftrag in WinCan Web abzuschliessen:
Klicken Sie auf den Befehl Inspections Manager: erledigte Aufträge, welche der Spüler oder TV-Operateur bereits hochgeladen hat, werden dann in die Spalte Bereit zur Prüfung verschoben:
Anschliessend können Sie den entsprechenden Auftrag über die Schaltfläche Genehmigen direkt in die Spalte Erledigt verschieben.
Die Schaltfläche Auftragsdetails erlaubt Ihnen, jede einzelne Inspektion zu prüfen und als Erledigt zu markieren. Klicken Sie als letztes auf Versenden (2b) um den gesamten Auftrag (d.h TV-Inspektionen aller Haltungen) in die Spalte Erledigt zu verschieben.
Der Auftrag wird nun in die Masterdatenbank überführt und erscheint in der Spalte Erledigt. Dieser Vorgang lässt sich nicht mehr rückgängig machen.
Sollten Sie nachträglich feststellen, dass der Auftrag aufgrund von Qualitätsmängeln wiederholt werden muss, erstellen Sie einen neuen Auftrag für dieselben Kanalobjekte.
Überwachung des gesamten Leitungsnetzes
Die Anzahl erledigter Arbeiten ergeben mit der Zeit ein immer genaueres Abbild des Zustandes des gesamten Leitungsnetzes. Dadurch kann der Eigentümer zukünftige Reinigungsaufträge oder Sanierungsarbeiten (basierend auf TV-Inspektionen) zu festgelegten Zeitabständen planen.
Darüber hinaus muss es WinCan Enterprise jederzeit ermöglichen, mit Hilfe entsprechender Befehlsschaltflächen einen Blick in die Vergangenheit und in die Zukunft zu werfen:
Zustand des Leitungsnetzes zu einem gegebenen Zeitpunkt in der Vergangenheit anzeigen (Bsp. Jahr 2024)
Aufträge für das laufende Jahr planen/erledigen und das Leitungsnetz entsprechend anzeigen (Bsp. Jahr 2025)
Zustand des Leitungsnetzes zu einem gegebenen Zeitpunkt in der Zukunft anzeigen (Bsp. Jahr 2030)