Reportgenerator

Der Reportgenerator ermöglicht es dem Benutzer gewisse Feldinhalte von besonderem Interesse aus der Projektdatenbank herauszuziehen und in tabellarischer Form zusammenzufassen. Ein solcher Tabellenbericht lässt sich als PDF-Dokument abspeichern oder zur weiteren Datenanalyse nach EXCEL exportieren. Operateure benutzen den Reportgenerator häufig, um beispielsweise ihren Vorgesetzten einen Nachweis der totalen über eine bestimmte Zeitspanne inspizierten Haltungslänge auszuhändigen.

Betätigen Sie den Registerbefehl Drucken > Listengenerator, um den Reportgenerator zu öffnen

Open

Es öffnet sich das Fenster des Reportgenerators:

Open

In der ersten Zeile (1) kann sich der Benutzer über die Register Section, Inspection und Observation die zu den jeweiligen Tabellen gehörigen Datenbankfelder zur Auswahl anzeigen lassen.

Der unten stehende Arbeitsbereich (2) zeigt die verfügbaren Datenbankfelder der aktuell markierten Tabelle an.

Um den Bericht zu erstellen, müssen Sie die gewünschten Datenbankfelder mit gedrückter linker Maustaste einzeln in den Druckbereich ziehen.

Der Aufbau des Berichts erfolgt schrittweise von links nach rechts und entspricht letztlich auch der Druckausgabe.

Sie können beim Aufbau des tabellarischen Berichts jederzeit die Tabelle über die Register in der obersten Zeile wechseln, falls Sie bestimmte Felder an die gewünschte Stelle ziehen möchten.

Die Farben der Felder im Druckbereich beziehen sich auf die Tabellen, denen sie entnommen wurden:

Beachten Sie, dass der Druckbereich auf 8 Felder begrenzt ist, falls Sie die Tabelle als PDF-Dokument speichern oder drucken möchten. Die Ausgabe als Excel-Tabelle lässt den Export von bis zu 256 Feldern zu, was in der Praxis so gut wie nie vorkommt. Alle für den Aufbau des tabellarischen Berichts erforderlichen Befehle sind nachfolgend ausführlich beschrieben:

1. Ein Klick auf die PLUS-Schaltfläche fügt ein weiteres leeres Feld hinzu. Dies macht nur Sinn, wenn die Datenausgabe später als Excel-Tabelle erfolgt.

2. Ziehen Sie mit gedrückter linker Maustaste die gewünschten Sortierfelder vom Druck- in den Sortierbereich. Es besteht zudem die Möglichkeit, mehrere Sortierkriterien abgestuft in auf- oder absteigender Reihenfolge (2a) anzuwenden

3. Ein Klick auf diese Schaltfläche entfernt die ungenutzten leeren Felder aus dem Druckbereich.

4. Über diese Schaltfläche lässt sich eine gespeicherter Berichtsabfrage als RGF-Datei immer wieder aufrufen.

5. Benutzen Sie diese Befehlsschaltfläche um die aktuelle Berichtsabfrage unter einem benutzerdefinierten Namen abzuspeichern.

6. Ziehen Sie ein nicht mehr benötigtes Datenbankfeld mit gedrückter linker Maustaste auf das Papierkorbsymbol, um dieses aus dem Druckbereich zu entfernen.

7. Die Vorschau dient zur schnellen Kontrolle des Tabellenberichts vor der eigentlichen Ausgabe

8. Über die EXCEL-Schaltfläche werden die Feldinhalte der aktuellen Berichtsabfrage in ein EXCEL-Tabellenblatt exportiert.

9. Über die PDF-Schalftfläche werden die Feldinhalte der aktuellen Berichtsabfrage als PDF-Dokument ausgegeben.

10. Dieser Befehl schliesst den Reportgenerator und entfernt automatisch alle Feldinhalte aus dem Druckbereich.

Die über den Reportgenerator erstellten EXCEL- und PDF-Dateien werden automatisch im Projektunterordner \Misc\Docu abgelegt.

Enthält ein Projekt Haltungen und Anschlussleitungen, werden die tabellarischen Berichte als getrennte PDF-Dateien oder als einzelne Tabellenblätter einer EXCEL-Arbeitsmappe abgelegt.

Wechseln Sie im WinCanVX-Hauptbildschirm auf das Register Schächte, bevor Sie den Reportgenerator aufrufen, können Sie auch Schachtfelder tabellarisch abfragen.