Projektteilnehmer erfassen

Projektteilnehmer erfassen

Die Schaltfläche Projektteilnehmer zuweisen erlaubt den Zugriff auf die Adressdaten von Auftraggeber, Projektleiter und Unternehmer (ausführende Inspektionsfirma), welche sich anschliessend dem aktuellen Projekt zuordnen lassen:

Der linke Bereich des Hauptfensters (1) ist in drei Abschnitte zur getrennten Erfassung von Kunden, Projektleitern und Unternehmern unterteilt. Unabhängig davon können Sie zusätzlich Betriebsressourcen wie etwa Personal (Operateure), TV-Fahrzeuge (2) und Kameratypen (3) erfassen:

Alle fünf Arbeitsbereiche verfügen in der rechten unteren Ecke über eine Gruppe von Standardschaltflächen:

Alle Teilnehmerdaten werden innerhalb einer getrennten Datenbank (Globale META-DB) in Form einzelner Tabellen verwaltet und lassen sich jedem neuen Projekt bzw. jedem Auftrag entsprechend neu zuweisen. Um eine Adresse dem aktuellen Projekt zuzuweisen genügt ein Klick ins jeweilige Kontrollkästchen in der Spalte Zuweisen (4). Zugewiesene Adressen werden dadurch automatisch in die Lokale META-DB ([Projektname]_Meta.db3) kopiert.

Markierte Datensätze lassen sich entweder mit Doppelklick auf den entsprechenden Datensatz, oder mit der BLEISTIFT-Schaltfläche öffnen. Im Bearbeitungsmodus füllen Sie sämtliche Adressdaten zu Auftraggeber (Kunde), Projektleiter und Unternehmer aus. Diese werden automatisch dem aktuellen Projekt zugewiesen.

Ein Klick auf die Schaltfläche am rechten Rand der Logo-Zeile öffnet das Windows-Dialogfenster, wo Sie den Dateipfad für das Unternehmerlogo angeben müssen:

Suchen Sie anschliessend über dieses Dialogfenster nach der gewünschten Logo-Datei.
Ein Klick auf das Diskettensymbol an der rechten unteren Ecke der Eingabemaske speichert den bearbeiteten Datensatz und führt Sie zurück zur Listenansicht.

 

Hinweis betreffend Logos:
Wird der Unternehmeradresse ein Logo angehängt, erscheint dieses auf jeder Berichtsseite in der linken oberen Ecke. Wird eine Kundenadresse mit einem Logo versehen, erscheint dieses nur auf dem Deckblatt. Logos, welche mit einer Projektleiteradresse verknüpft werden, finden sich auf keiner Berichtsseite.