Datensätze filtern

Enthält das aktuelle Projekt eine große Datenmenge können Sie auf einfache Weise die gewünschten Datensätze über die in WinCan VX eingebauten Filterfunktionen heraus-suchen. Wechseln sie im Projekt dazu auf das Register Werkzeuge. Verwenden Sie entweder den AutoFilter (Schnellfilter) für eine rasche Suche nach Datensätzen innerhalb der Projektdatenbank oder den erweiterten Filter (benutzerdefinierter Filter) zur Definition komplexer Abfragen, wonach die Datensätze anschliessend gesucht werden sollen.

AutoFilter

Der AutoFilter arbeitet mit einer vordefinierten Feldliste (1) welche als Kriterium automatisch denjenigen Text liefert, den Sie zuvor erfasst haben (2). Sobald Sie die Schaltfläche Filter anwenden (3) betätigen, werden alle mit dem Filterkriterium übereinstimmenden Datensätze direkt in der Haltungsübersicht angezeigt und mit hellgelber Farbe markiert. Ein wiederholter Klick auf die Schaltfläche Filter anwenden (3) blendet erneut alle Datensätze ein:

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Erweiterter Filter

Der erweiterte Filter (4) bietet andererseits die Möglichkeit, mehrere Kriterien miteinander zu verbinden und somit die Datenbank detaillierter abzufragen. Die Abfrage muss vor der Definition der Filterkriterien immer zuerst unter einem bestimmten Namen (4a) gespeichert werden. Weitere Filterkriterien fügen Sie über die PLUS-Schaltfläche (5) hinzu.

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Ein Klick auf die Filterschaltfläche (6) zeigt die Anzahl der gefundenen Datensätze im Filterdialog an. Betätigen Sie anschliessend die Lupenschaltfläche (7), um eine Vorschauf auf das Filterergebnis zu erhalten und bestätigen Sie dieses über die grüne OK-Schaltfläche (8): In der Haltungsübersicht erscheinen nun alle mit den Abfragekriterien übereinstimmenden Datensätze. Ein wiederholter Klick auf die Schaltfläche Erw. Filter anwenden (9) zeigt erneut alle Datensätze an.

Gefilterte Daten exportieren

Der Befehl Datenaustausch > Projekt-Export kopiert die aktuell gefilterten Daten in ein neues Projekt, welches im Hintergrund automatisch erstellt wird. Der Benutzer hat dabei die Möglichkeit, die zuvor gefilterten Daten ins neue Projekt zu übernehmen und dabei den Kopiervorgang auf bestimmte Datenmengen oder Datentypen zu beschränken (1).Ist die Option Benutze Filter ausgeschaltet (2), wird eine 1:1 Kopie des aktuellen Projekts im Zielordner (3) erstellt:

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